Услуги
Аренда авто с экипажем по заявке
Разовые поездки сотрудников без наличных и авансовых отчётов: заявка через координатора или личный кабинет, поездка закрывается в общий счёт компании. Юридически это аренда транспортного средства с экипажем по договору — прозрачно и по безналу.
Что входит
- Поездки по заявке через координатора или личный кабинет — 7 дней в неделю
- Правила и лимиты по подразделениям, согласование дорогих поездок
- Развоз сотрудников после смены и ночные поездки
- Трансферы в аэропорты и на вокзалы со встречей с табличкой
- Детализация по каждой поездке: сотрудник, маршрут, время, стоимость
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Формат | по заявке, 7 дней в неделю |
| Подача | от 20 минут в пределах МКАД |
| Тарификация | по маршруту или по времени |
| Оплата | постоплата по счёту, без наличных |
| Отчётность | ежемесячная выгрузка в Excel |
Как это работает
- 01
Настраиваем правила
Задаём подразделения, лимиты, центры затрат и список согласующих. Договор — с вашим юридическим лицом.
- 02
Сотрудник оставляет заявку
Через координатора или личный кабинет; при необходимости заявка уходит на согласование руководителю.
- 03
Подаём автомобиль
Подача от 20 минут в пределах МКАД, водитель со стажем от 10 лет; статус поездки виден в системе.
- 04
Закрываем в общий счёт
Без наличных: постоплата по счёту в конце периода, ежемесячная выгрузка детализации в Excel.
Кому подходит
Компаниям, где сотрудникам регулярно нужны разовые поездки — встречи, развоз после смены, аэропорты — и важны контроль расходов, лимиты и отсутствие наличных и авансовых отчётов.
Почему ОТК
- Прозрачно и легально: аренда ТС с экипажем по договору, безналичный расчёт, закрывающие документы
- Полный контроль расходов: лимиты по подразделениям и центры затрат
- Детализация по каждой поездке — видно, кто, куда и за сколько ездил
- Водители со стажем от 10 лет, новые автомобили, низкая аварийность
Типовой сценарий
Типичная ситуация: сотрудники ездили на такси и сдавали авансовые отчёты, а бухгалтерия вручную сводила чеки. После перехода на поездки по заявке ОТК компания получила единый счёт и выгрузку по каждой поездке, а согласование дорогих маршрутов убрало перерасход.
Частые вопросы
Чем это отличается от такси?
Это аренда транспортного средства с экипажем по договору с вашим юрлицом: безналичный расчёт, лимиты, центры затрат, закрывающие документы и детализация — а не разовые поездки за наличные.
Как оплачиваются поездки?
Без наличных и авансовых отчётов: все поездки закрываются в общий счёт компании, оплата постоплатой по счёту в конце периода.
Можно ли ограничить расходы по подразделениям?
Да. Настраиваем лимиты и центры затрат по подразделениям и сотрудникам, согласование дорогих поездок и предупреждения о перерасходе.
Как быстро подаётся автомобиль?
В пределах МКАД — от 20 минут по заявке; трансферы в аэропорты и на вокзалы планируются заранее со встречей.
Какая отчётность по поездкам?
Ежемесячная выгрузка в Excel с детализацией: сотрудник, маршрут, время и стоимость каждой поездки, плюс закрывающие документы.